Doanh nghiệp chưa muốn đầu tư toàn phần nên tự động hóa kho hàng thông minh như thế nào?

Trong bối cảnh thương mại điện tử, sản xuất và logistics ngày càng phát triển, yêu cầu về tốc độ xử lý hàng hóa, độ chính xác tồn kho và khả năng tận dụng diện tích kho ngày càng cao. Kho hàng thông minh và tự động hóa đang trở thành hướng đi được nhiều doanh nghiệp quan tâm.

Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng sẵn sàng đầu tư toàn bộ vào một hệ thống kho tự động ngay từ đầu. Chi phí đầu tư, đặc điểm mặt bằng, sản lượng hàng hóa và khả năng thay đổi quy trình vận hành là những yếu tố khiến nhiều doanh nghiệp cân nhắc.

Thay vì tự động hóa toàn phần, doanh nghiệp có thể lựa chọn tự động hóa kho từng phần, triển khai theo từng giai đoạn và ưu tiên những công đoạn tạo ra hiệu quả rõ rệt nhất. Đây là phương án giúp doanh nghiệp từng bước chuyển đổi từ kho truyền thống sang nhà kho thông minh, đồng thời kiểm soát tốt ngân sách đầu tư.

1. Tự động hóa kho từng phần là gì?

Tự động hóa kho từng phần là hình thức doanh nghiệp không thay đổi toàn bộ hệ thống kho cùng một lúc, mà lựa chọn một hoặc một số công đoạn để tự động hóa trước.

Ví dụ, doanh nghiệp có thể bắt đầu bằng:

• Ứng dụng phần mềm quản lý kho WMS.
• Tự động hóa quá trình nhập – xuất hàng.
• Sử dụng Robot Pallet Shuttle để lưu trữ pallet.
• Tự động hóa vận chuyển hàng trong một khu vực.
• Cải thiện hệ thống kệ kho để tăng mật độ lưu trữ.
• Kết nối dữ liệu giữa WMS và thiết bị tự động.
• Triển khai Goods-to-Person (G2P) cho một nhóm sản phẩm hoặc khu vực có tần suất xuất nhập cao.

Sau khi hệ thống hoạt động ổn định, doanh nghiệp có thể tiếp tục mở rộng sang các khu vực khác.

Cách tiếp cận này phù hợp với những doanh nghiệp chưa muốn hoặc chưa thể đầu tư kho tự động toàn phần, nhưng vẫn muốn bắt đầu quá trình chuyển đổi sang mô hình kho hiện đại.

2. Vì sao doanh nghiệp nên cân nhắc tự động hóa từng phần?

Đầu tư kho thông minh không đơn thuần là mua thiết bị tự động. Doanh nghiệp còn phải xem xét mặt bằng, quy trình vận hành, dữ liệu hàng hóa, nhân sự, hệ thống quản lý và khả năng mở rộng trong tương lai. Tự động hóa từng phần giúp doanh nghiệp giải quyết từng vấn đề theo mức độ ưu tiên.

Kiểm soát ngân sách đầu tư: Thay vì phải dành một khoản ngân sách lớn cho toàn bộ hệ thống, doanh nghiệp có thể phân bổ vốn theo từng giai đoạn.

Giảm áp lực thay đổi quy trình: Nhân sự có thời gian làm quen với thiết bị và quy trình mới trước khi doanh nghiệp mở rộng tự động hóa.

Đánh giá hiệu quả thực tế: Doanh nghiệp có thể theo dõi các chỉ số như năng suất, thời gian xử lý đơn hàng, độ chính xác tồn kho và mức sử dụng diện tích trước khi quyết định đầu tư tiếp.

Dễ dàng mở rộng: Nếu hệ thống được thiết kế ngay từ đầu theo hướng mở rộng, các thiết bị và phần mềm có thể được bổ sung theo nhu cầu phát triển của doanh nghiệp.

3. Bắt đầu từ đâu khi chưa muốn tự động hóa toàn bộ kho?

Không nên lựa chọn thiết bị tự động chỉ dựa trên xu hướng. Doanh nghiệp nên bắt đầu bằng việc xác định điểm nghẽn trong hoạt động kho.

Một số câu hỏi cần đặt ra:

• Kho đang thiếu diện tích hay thiếu nhân công?
• Công đoạn nào mất nhiều thời gian nhất?
• Sai sót thường xảy ra ở nhập hàng, lưu trữ hay xuất hàng?
• Sản phẩm nào có tần suất xuất nhập cao?
• Hàng hóa có cần lưu trữ theo pallet hay theo thùng?
• Kho có yêu cầu kiểm soát nhiệt độ không?
• Sản lượng hiện tại và dự kiến trong 3–5 năm tới là bao nhiêu?
• Doanh nghiệp đang sử dụng phần mềm quản lý kho nào?
• Hệ thống hiện tại có thể tích hợp với thiết bị tự động trong tương lai hay không?

Từ những dữ liệu này, doanh nghiệp có thể xác định khâu cần tự động hóa trước, thay vì đầu tư dàn trải.

4. Giai đoạn 1: Số hóa dữ liệu bằng WMS

Đối với nhiều doanh nghiệp, WMS (Warehouse Management System) có thể là bước khởi đầu trước khi đầu tư mạnh vào thiết bị tự động.

WMS giúp doanh nghiệp quản lý các hoạt động như:

• Quản lý vị trí hàng hóa.
• Theo dõi nhập – xuất – tồn.
• Quản lý lô hàng và hạn sử dụng.
• Kiểm soát lịch sử di chuyển hàng hóa.
• Hỗ trợ lập kế hoạch nhập và xuất.
• Theo dõi tình trạng tồn kho theo thời gian thực.
• Hỗ trợ phân tích dữ liệu vận hành.

Khi dữ liệu kho được chuẩn hóa, doanh nghiệp sẽ có nền tảng tốt hơn để triển khai các thiết bị tự động.

Đặc biệt, nếu doanh nghiệp có kế hoạch phát triển thành kho thông minh trong tương lai, việc lựa chọn WMS cần tính đến khả năng tích hợp với thiết bị và hệ thống tự động.

5. Giai đoạn 2: Tự động hóa khu vực có tần suất xuất nhập cao

Không nhất thiết phải tự động hóa toàn bộ kho. Doanh nghiệp có thể lựa chọn một khu vực có:

• Số lượng pallet lớn.
• Tần suất nhập xuất cao.
• Yêu cầu xử lý nhanh.
• Chi phí nhân công lớn.
• Khó mở rộng diện tích.
• Mật độ lưu trữ chưa tối ưu.

Khu vực này có thể trở thành khu vực tự động hóa thử nghiệm.

Ví dụ, thay vì chuyển toàn bộ kho sang hệ thống tự động, doanh nghiệp có thể triển khai Robot Pallet Shuttle tại một số dãy kệ có lượng pallet lớn. Các khu vực còn lại vẫn vận hành bằng xe nâng và kệ truyền thống.

Cách làm này giúp doanh nghiệp từng bước đánh giá hiệu quả trước khi mở rộng.

6. Giai đoạn 3: Kết hợp kệ hiện hữu với hệ thống tự động

Một trong những quan niệm phổ biến là muốn tự động hóa thì phải tháo bỏ toàn bộ hệ thống kệ cũ. Trên thực tế, không phải mọi kho đều cần thay thế toàn bộ kệ hiện hữu.

Tùy thiết kế, tải trọng, kích thước pallet, chiều cao và điều kiện vận hành, doanh nghiệp có thể giữ lại một phần hệ thống kệ để phục vụ các nhóm hàng phù hợp.

Chẳng hạn:

Khu vực 1: Kệ truyền thống + xe nâng.

Khu vực 2: Kệ Pallet Shuttle + Robot Pallet Shuttle.

Khu vực 3: Khu vực picking thủ công.

Khu vực 4: Hệ thống G2P hoặc thiết bị tự động phục vụ nhóm hàng có tần suất xử lý cao.

Mô hình kết hợp này giúp doanh nghiệp tránh việc đầu tư đồng loạt nhưng vẫn từng bước nâng cấp năng lực kho.

7. Giai đoạn 4: Triển khai Robot Pallet Shuttle cho kho pallet

Đối với kho lưu trữ số lượng lớn pallet, Pallet Shuttle là một trong những phương án có thể cân nhắc khi doanh nghiệp muốn nâng cao mật độ lưu trữ nhưng chưa muốn xây dựng kho tự động toàn phần.

Robot Pallet Shuttle di chuyển pallet trong các lane của hệ thống kệ, giảm nhu cầu xe nâng phải đi sâu vào bên trong từng vị trí lưu trữ.

Tùy nhu cầu, doanh nghiệp có thể lựa chọn các cấu hình như:

• Radio Pallet Shuttle.
• Four Way Pallet Shuttle.
• Robot Pallet Shuttle cho các khu vực lưu trữ chuyên biệt.

Trong đó, Four Way Pallet Shuttle có khả năng di chuyển theo nhiều hướng trong hệ thống kệ, tạo điều kiện thuận lợi cho việc thiết kế các khu vực lưu trữ có mật độ cao và yêu cầu linh hoạt.

Doanh nghiệp không nhất thiết phải triển khai cho toàn bộ kho ngay từ đầu. Có thể lựa chọn một khu vực có mật độ pallet cao để triển khai trước.

8. Giai đoạn 5: Tự động hóa khâu vận chuyển hàng hóa

Sau khi khu vực lưu trữ được tự động hóa, doanh nghiệp có thể tiếp tục xem xét tự động hóa vận chuyển.

Tùy quy mô kho, có thể nghiên cứu các giải pháp:

• Conveyor.
• AGV.
• AMR.
• Robot vận chuyển.
• Goods-to-Person.
• Hệ thống nâng hạ tự động.

Mục tiêu là giảm những công việc vận chuyển lặp lại và hạn chế việc nhân sự phải di chuyển liên tục giữa các khu vực. Tuy nhiên, doanh nghiệp không nên triển khai tất cả thiết bị cùng lúc. Cần xác định tuyến vận chuyển nào có tần suất cao và tạo ra chi phí lớn nhất để ưu tiên tự động hóa.

9. Giai đoạn 6: Kết nối WMS với thiết bị tự động

Khi doanh nghiệp đã có WMS và một số thiết bị tự động, bước tiếp theo là kết nối dữ liệu giữa phần mềm và thiết bị.

Ví dụ: Đơn hàng → WMS → xác định vị trí hàng → thiết bị tự động nhận lệnh → lấy hàng → vận chuyển → cập nhật trạng thái về WMS.

Khi đó, hệ thống không chỉ đơn thuần là một kho có nhiều thiết bị tự động mà bắt đầu hình thành một hệ sinh thái kho thông minh.

Dữ liệu từ quá trình vận hành có thể được sử dụng để theo dõi:

• Vị trí hàng hóa.
• Tình trạng tồn kho.
• Hiệu suất thiết bị.
• Tốc độ xử lý đơn hàng.
• Tần suất xuất nhập.
• Các điểm nghẽn trong vận hành.

10. Có thể xây dựng mô hình kho bán tự động không?

Có. Kho bán tự động là một phương án trung gian giữa kho truyền thống và kho tự động toàn phần.

Một mô hình có thể bao gồm: WMS + kệ kho + Pallet Shuttle + xe nâng + nhân sự vận hành

Trong mô hình này, một số công việc được tự động hóa trong khi các hoạt động khác vẫn do nhân viên đảm nhiệm.

Ví dụ:

• WMS quản lý dữ liệu.
• Pallet Shuttle hỗ trợ lưu trữ và lấy pallet.
• Xe nâng thực hiện đưa pallet vào/ra khu vực.
• Nhân viên thực hiện kiểm tra, đóng gói hoặc xử lý các trường hợp đặc biệt.

Đây là mô hình phù hợp với doanh nghiệp đang trong quá trình chuyển đổi và muốn từng bước nâng cấp kho hàng.

11. Những lưu ý khi tự động hóa kho từng phần

11.1. Phải có kế hoạch tổng thể ngay từ đầu

Dù chỉ triển khai một khu vực, doanh nghiệp vẫn nên thiết kế theo định hướng mở rộng. Nếu không tính đến các giai đoạn tiếp theo, hệ thống ban đầu có thể khó tích hợp khi doanh nghiệp muốn mở rộng tự động hóa.

11.2. Không nên chỉ nhìn vào chi phí thiết bị

Chi phí đầu tư cần được xem xét cùng với:

• Chi phí lắp đặt.
• Chi phí phần mềm.
• Chi phí tích hợp.
• Chi phí đào tạo.
• Chi phí bảo trì.
• Chi phí nâng cấp.
• Chi phí thay đổi quy trình.

11.3. Cần chuẩn hóa dữ liệu hàng hóa

Kích thước pallet, trọng lượng hàng, mã hàng, vị trí lưu trữ, tần suất xuất nhập… đều có thể ảnh hưởng đến thiết kế hệ thống. Dữ liệu không chính xác có thể làm giảm hiệu quả của cả phần mềm lẫn thiết bị tự động.

11.4. Tính đến khả năng mở rộng

Một hệ thống tốt không chỉ đáp ứng nhu cầu hiện tại mà còn cần tính đến khả năng mở rộng trong tương lai. Doanh nghiệp nên đặt câu hỏi: “Nếu sản lượng tăng gấp đôi, hệ thống hiện tại có thể mở rộng như thế nào?” Đây là một trong những vấn đề cần được tính toán ngay từ giai đoạn thiết kế.

12. Khi nào doanh nghiệp nên chuyển sang tự động hóa nhiều hơn?

Sau một thời gian vận hành, doanh nghiệp có thể đánh giá dựa trên những chỉ số thực tế:

• Sản lượng hàng hóa tăng.
• Số lượng đơn hàng tăng.
• Chi phí nhân công tăng.
• Kho thường xuyên thiếu diện tích.
• Tốc độ xử lý chưa đáp ứng yêu cầu.
• Tỷ lệ sai sót cần được giảm.
• Nhu cầu truy xuất dữ liệu ngày càng cao.
• Hệ thống tự động hiện tại đã vận hành ổn định.

Nếu nhu cầu tiếp tục tăng, doanh nghiệp có thể mở rộng tự động hóa sang các khu vực khác thay vì phải thiết kế lại toàn bộ kho từ đầu.

13. Duy Phát – Tư vấn giải pháp tự động hóa kho theo từng giai đoạn

Đối với doanh nghiệp chưa muốn đầu tư kho tự động toàn phần, phương án phù hợp có thể không phải là “tự động hóa càng nhiều càng tốt”, mà là “tự động hóa đúng công đoạn, đúng thời điểm và có khả năng mở rộng”.

Duy Phát cung cấp các giải pháp liên quan đến kệ kho thông minh, Radio Pallet Shuttle, Four Way Pallet Shuttle, Robot Pallet Shuttle, WMS và hệ thống Goods-to-Person (G2P), cùng dịch vụ tư vấn, thiết kế, lắp đặt, bảo trì, sửa chữa và cung cấp phụ tùng.

Tùy đặc điểm kho, doanh nghiệp có thể xây dựng lộ trình từ kho truyền thống → kho bán tự động → kho thông minh, thay vì phải đầu tư toàn phần ngay từ đầu.

Việc khảo sát thực tế, phân tích dòng hàng, mật độ lưu trữ, sản lượng và quy trình vận hành là cơ sở để lựa chọn giải pháp phù hợp.

Tự động hóa kho từng phần là một hướng tiếp cận phù hợp với doanh nghiệp chưa muốn đầu tư toàn bộ vào kho tự động. Thay vì thay đổi tất cả trong một lần, doanh nghiệp có thể bắt đầu từ số hóa dữ liệu bằng WMS, tự động hóa khu vực có tần suất cao, triển khai Pallet Shuttle, kết nối thiết bị và từng bước mở rộng sang G2P, AGV, AMR hoặc các hệ thống tự động khác.

Điểm quan trọng nhất là phải có lộ trình tổng thể ngay từ đầu. Mỗi giai đoạn cần tạo nền tảng cho giai đoạn tiếp theo để doanh nghiệp vừa kiểm soát chi phí, vừa nâng cao hiệu quả vận hành và từng bước hình thành mô hình kho hàng thông minh.

Duy Phát – Đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình chuyển đổi từ kho truyền thống sang kho thông minh và tự động hóa theo từng giai đoạn.

Liên hệ tư vấn thiết kế và lắp đặt nhà kho thông minh

Thông tin liên hệ

CÔNG TY TNHH SX – TM – DV – KT DUY PHÁT

LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG

1. Dịch vụ xe nâng: Cung cấp xe nâng , cho thuê xe nâng dài hạn, sửa chữa xe nâng, cung cấp phụ tùng chính hãng.

2. Dịch vụ Robot: Cung cấp, Cho thuê dài hạn, sửa chữa Robot Duyphat Pallet Shuttle. Ngoài ra còn cung cấp Robot kích thước phi tiêu chuẩn theo yêu cầu khách hàng.

3. Dịch vụ kho hàng thông minh: Cung cấp những giải pháp kho hàng tự động, kho hàng thông minh.

📞 Hotline: 0908 08 11 08

🌐 Website: https://duyphat.vn/

📍 Văn phòng: 106/6 Ngô Tất Tố, Phường Thạnh Mỹ Tây, TP Hồ Chí Minh

  ✉️  Mail: info@duyphat.vn

  Youtube: https://www.youtube.com/@xenangduyphat9585