Không phải mọi kho hàng đều cần hoặc phù hợp với kệ kho thông minh. Trước khi đầu tư, doanh nghiệp cần đánh giá nhiều yếu tố như diện tích, chiều cao kho, loại hàng hóa, pallet, tải trọng, sản lượng nhập xuất, mật độ lưu trữ và khả năng tích hợp với các hệ thống tự động hóa.

Đặc biệt, với những doanh nghiệp đang sử dụng kệ kho truyền thống và muốn từng bước chuyển đổi sang kho hàng thông minh, việc khảo sát hiện trạng là bước quan trọng để xác định nên giữ lại hệ thống hiện có, cải tạo một phần hay đầu tư mới.

Vậy làm thế nào để biết kho có phù hợp với kệ thông minh hay không? Hãy cùng tìm hiểu những tiêu chí quan trọng dưới đây.

1. Kệ kho thông minh là gì?

Kệ kho thông minh là hệ thống lưu trữ được thiết kế nhằm tối ưu không gian, mật độ hàng hóa và quy trình vận hành, đồng thời có thể kết hợp với các thiết bị và phần mềm tự động hóa.

Tùy nhu cầu, hệ thống có thể kết hợp:

• Radio Pallet Shuttle.
• Four Way Pallet Shuttle.
• Robot Pallet Shuttle.
• WMS.
• AGV/AMR.
• Goods-to-Person (G2P).
• Các thiết bị nâng hạ và vận chuyển tự động.

Khác với hệ thống kệ truyền thống chỉ tập trung vào việc tạo vị trí lưu trữ, kệ thông minh thường được thiết kế như một phần của giải pháp quản lý và vận hành kho tổng thể.

2. Kho có diện tích bao nhiêu thì phù hợp với kệ thông minh?

Không có một diện tích tối thiểu cố định áp dụng cho tất cả các kho. Một kho diện tích vừa phải vẫn có thể phù hợp với kệ thông minh nếu doanh nghiệp cần:

• Tăng mật độ lưu trữ.
• Tận dụng chiều cao.
• Giảm diện tích lối đi.
• Tăng tốc độ xử lý hàng.
• Quản lý hàng hóa chính xác hơn.

Ngược lại, một kho có diện tích lớn nhưng sản lượng thấp, ít SKU và quy trình đơn giản chưa chắc cần đầu tư hệ thống tự động hóa phức tạp. Vì vậy, diện tích chỉ là một trong nhiều yếu tố cần đánh giá.

3. Loại hàng hóa có phù hợp với kệ thông minh không?

Đây là một trong những tiêu chí quan trọng nhất. Doanh nghiệp cần xác định:

• Hàng dạng pallet hay thùng/carton?
• Kích thước pallet?
• Trọng lượng pallet?
• Kích thước hàng hóa?
• Hàng có dễ biến dạng không?
• Có yêu cầu nhiệt độ đặc biệt không?
• Có yêu cầu FIFO/FEFO không?
• Hàng có nguy cơ cháy nổ hoặc yêu cầu bảo quản đặc biệt không?

Ví dụ, Pallet Shuttle thường phù hợp với các kho có lượng hàng pallet lớn và cần tăng mật độ lưu trữ.

Trong khi đó, kho có hàng hóa nhỏ lẻ, nhiều SKU và yêu cầu picking cao có thể cần kết hợp thêm các giải pháp lưu trữ và G2P phù hợp.

4. Số lượng SKU có ảnh hưởng đến việc lựa chọn kệ không?

Có. Một kho có 50 SKU sẽ có nhu cầu quản lý khác với kho có 5.000 hoặc 50.000 SKU.

Doanh nghiệp cần phân tích:

• Tổng số SKU.
• Số lượng pallet trên mỗi SKU.
• Tần suất xuất nhập của từng SKU.
• Mức tồn kho trung bình.
• Hàng bán chạy và hàng bán chậm.

Nếu một số SKU chiếm phần lớn lượng xuất nhập, doanh nghiệp có thể ưu tiên bố trí chúng tại khu vực dễ tiếp cận hoặc tự động hóa cao hơn. Việc phân loại SKU giúp hệ thống kệ được thiết kế phù hợp với dòng hàng thực tế, thay vì chỉ dựa vào tổng số lượng hàng.

5. Doanh nghiệp có muốn giảm diện tích lối đi không?

Trong kho sử dụng xe nâng truyền thống, lối đi thường cần đủ rộng để xe nâng di chuyển và quay đầu. Khi sử dụng các giải pháp lưu trữ tự động, cách bố trí không gian có thể thay đổi.

Một số hệ thống cho phép giảm nhu cầu xe nâng đi sâu vào khu vực lưu trữ, từ đó có thể tăng tỷ lệ diện tích dành cho hàng hóa. Tuy nhiên, không nên chỉ đơn giản là giảm toàn bộ lối đi. Kho vẫn cần đảm bảo các yêu cầu về:

• An toàn.
• PCCC.
• Lối thoát hiểm.
• Vận hành thiết bị.
• Bảo trì.
• Di chuyển hàng hóa.

6. Kho có phù hợp với Radio Pallet Shuttle không?

Radio Pallet Shuttle có thể được xem xét khi doanh nghiệp có nhu cầu lưu trữ pallet với mật độ cao và muốn giảm hoạt động xe nâng đi sâu vào các lane lưu trữ.

Giải pháp thường phù hợp hơn với những kho có:

• Số lượng pallet lớn.
• Một số SKU có số lượng pallet nhiều.
• Nhu cầu tăng mật độ lưu trữ.
• Dòng hàng tương đối ổn định.
• Quy trình LIFO hoặc FIFO tùy thiết kế và phương án vận hành.

Việc lựa chọn cần dựa trên đặc điểm hàng hóa và quy trình xuất nhập thực tế.

7. Kho có phù hợp với Four Way Pallet Shuttle không?

Four Way Pallet Shuttle có khả năng di chuyển theo nhiều hướng trong hệ thống kệ, giúp tăng tính linh hoạt trong thiết kế và vận hành khu vực lưu trữ mật độ cao.

Doanh nghiệp có thể xem xét giải pháp này nếu kho có:

• Nhu cầu lưu trữ pallet lớn.
• Yêu cầu mật độ lưu trữ cao.
• Nhu cầu sử dụng không gian hiệu quả.
• Nhiều khu vực lưu trữ cần kết nối.
• Định hướng phát triển kho tự động.

Tuy nhiên, Four Way Pallet Shuttle cần được thiết kế đồng bộ giữa kệ, pallet, robot, đường di chuyển và hệ thống điều khiển.

8. Kho có cần WMS để sử dụng kệ thông minh không?

Không phải mọi hệ thống kệ thông minh đều bắt buộc phải có WMS.

Tuy nhiên, WMS có thể mang lại nhiều lợi ích khi kho có:

• Nhiều SKU.
• Nhiều vị trí.
• Nhiều khu vực lưu trữ.
• Tần suất nhập xuất cao.
• Nhiều thiết bị tự động.
• Yêu cầu truy xuất dữ liệu.

WMS có thể quản lý: Mã hàng → vị trí → số lượng → trạng thái → lịch sử nhập/xuất

Khi kết hợp với thiết bị tự động, WMS có thể trở thành một phần trong kiến trúc quản lý kho thông minh.

9. Kho có cần tự động hóa toàn bộ mới được gọi là kho thông minh?

Không. Doanh nghiệp có thể bắt đầu từ tự động hóa từng phần.

Một lộ trình có thể là:

Giai đoạn 1: Chuẩn hóa dữ liệu và quy trình kho.

Giai đoạn 2: Triển khai WMS.

Giai đoạn 3: Tự động hóa khu vực lưu trữ bằng Pallet Shuttle.

Giai đoạn 4: Bổ sung conveyor, AGV hoặc AMR nếu phù hợp.

Giai đoạn 5: Mở rộng sang G2P hoặc các giải pháp tự động hóa khác.

Như vậy, doanh nghiệp không nhất thiết phải đầu tư toàn bộ ngay từ đầu.

10. Những dấu hiệu cho thấy kho nên xem xét kệ thông minh

Doanh nghiệp có thể bắt đầu đánh giá khi xuất hiện một hoặc nhiều dấu hiệu:

Kho thường xuyên quá tải: Hàng hóa tăng nhưng diện tích kho không thể mở rộng.

Chi phí thuê kho tăng: Doanh nghiệp phải thuê thêm diện tích chỉ để đáp ứng nhu cầu lưu trữ.

Nhân viên di chuyển quá nhiều: Thời gian tìm kiếm và vận chuyển hàng chiếm tỷ trọng lớn trong quy trình.

Sai lệch tồn kho: Dữ liệu hệ thống và hàng hóa thực tế thường xuyên không khớp.

Nhu cầu xử lý tăng: Sản lượng và số lượng đơn hàng ngày càng tăng.

Muốn chuyển đổi số: Doanh nghiệp muốn quản lý hàng hóa bằng dữ liệu và từng bước tự động hóa.

11. Khi nào chưa nên đầu tư kệ thông minh?

Kệ thông minh không phải lúc nào cũng là lựa chọn cần thiết. Doanh nghiệp có thể chưa cần đầu tư nếu:

• Quy mô kho rất nhỏ.
• Số lượng hàng hóa ít.
• Sản lượng nhập xuất thấp.
• Quy trình vận hành đơn giản.
• Không có nhu cầu tăng mật độ lưu trữ.
• Hệ thống hiện tại vẫn đáp ứng tốt.
• Chưa có kế hoạch phát triển sản lượng trong tương lai.

Trong trường hợp này, doanh nghiệp có thể ưu tiên tối ưu layout, quy trình và quản lý dữ liệu trước khi đầu tư tự động hóa.

12. Quy trình xác định kho có phù hợp với kệ thông minh

Một quy trình khảo sát có thể gồm:

Bước 1: Khảo sát mặt bằng

Đo diện tích, chiều cao, vị trí cột, cửa, khu vực xuất nhập và các hệ thống kỹ thuật.

Bước 2: Phân tích hàng hóa

Xác định SKU, pallet, trọng lượng, kích thước và đặc tính bảo quản.

Bước 3: Phân tích dòng hàng

Xác định hàng đi vào, lưu trữ và đi ra khỏi kho như thế nào.

Bước 4: Phân tích nhu cầu

Xác định mục tiêu: tăng dung lượng, tăng năng suất, giảm nhân công hay nâng cao khả năng quản lý.

Bước 5: Lựa chọn công nghệ

So sánh các phương án như kệ truyền thống, Pallet Shuttle, Four Way Pallet Shuttle, Radio Pallet Shuttle hoặc các giải pháp tự động khác.

Bước 6: Xây dựng phương án đầu tư

Doanh nghiệp có thể lựa chọn đầu tư toàn phần hoặc triển khai theo từng giai đoạn.

13. Những sai lầm cần tránh khi lựa chọn kệ thông minh

Chọn theo công nghệ thay vì nhu cầu: Không phải công nghệ mới nhất luôn là giải pháp phù hợp nhất.

Chỉ quan tâm đến mật độ lưu trữ: Tăng mật độ nhưng làm giảm khả năng tiếp cận hàng hóa có thể không phù hợp với kho có tần suất xuất nhập cao.

Bỏ qua pallet: Pallet không phù hợp có thể ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng vận hành hệ thống.

Không tính đến tương lai: Kho cần được thiết kế dựa trên cả nhu cầu hiện tại và định hướng phát triển.

Không khảo sát thực tế: Thông tin trên bản vẽ hoặc số liệu sơ bộ có thể không phản ánh đầy đủ điều kiện thực tế của kho.

14. Duy Phát – Tư vấn giải pháp kệ kho thông minh phù hợp với từng kho hàng

Mỗi kho hàng có đặc điểm riêng về diện tích, chiều cao, loại hàng hóa, pallet, sản lượng và quy trình vận hành. Vì vậy, việc lựa chọn kệ kho thông minh cần bắt đầu từ khảo sát thực tế thay vì lựa chọn thiết bị theo mẫu có sẵn.

Duy Phát cung cấp các giải pháp liên quan đến:

• Four Way Pallet Shuttle.
• Radio Pallet Shuttle.
• Robot Pallet Shuttle.
• Kệ kho thông minh.
• WMS.
• Goods-to-Person (G2P).
• Tư vấn thiết kế kho.
• Lắp đặt và cải tạo hệ thống.
• Bảo trì, sửa chữa và cung cấp phụ tùng.

Doanh nghiệp có thể lựa chọn phương án tự động hóa từng phần, giữ lại những khu vực kệ truyền thống còn phù hợp và tự động hóa những khu vực có nhu cầu cao. Mục tiêu là xây dựng hệ thống kho có khả năng tối ưu không gian, nâng cao hiệu quả vận hành và mở rộng theo nhu cầu phát triển.

Để biết kho có phù hợp với kệ thông minh hay không, doanh nghiệp không nên chỉ dựa vào diện tích kho. Cần đánh giá đồng thời chiều cao, hàng hóa, pallet, SKU, sản lượng nhập xuất, mật độ lưu trữ, hệ thống kệ hiện hữu, thiết bị vận hành, WMS và định hướng phát triển trong tương lai.

Một kho phù hợp với kệ thông minh không nhất thiết phải là kho có quy mô rất lớn. Quan trọng hơn là kệ thông minh có giải quyết được vấn đề thực tế của kho hay không.

Trong nhiều trường hợp, doanh nghiệp có thể bắt đầu bằng một khu vực nhỏ, triển khai Pallet Shuttle hoặc WMS, đánh giá hiệu quả rồi mở rộng sang các khu vực khác. Đây là hướng tiếp cận giúp doanh nghiệp từng bước chuyển đổi từ kho truyền thống sang kho hàng thông minh mà vẫn chủ động về chi phí và kế hoạch đầu tư.

Liên hệ tư vấn thiết kế và lắp đặt nhà kho thông minh

Thông tin liên hệ

CÔNG TY TNHH SX – TM – DV – KT DUY PHÁT

LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG

1. Dịch vụ xe nâng: Cung cấp xe nâng , cho thuê xe nâng dài hạn, sửa chữa xe nâng, cung cấp phụ tùng chính hãng.

2. Dịch vụ Robot: Cung cấp, Cho thuê dài hạn, sửa chữa Robot Duyphat Pallet Shuttle. Ngoài ra còn cung cấp Robot kích thước phi tiêu chuẩn theo yêu cầu khách hàng.

3. Dịch vụ kho hàng thông minh: Cung cấp những giải pháp kho hàng tự động, kho hàng thông minh.

📞 Hotline: 0908 08 11 08

🌐 Website: https://duyphat.vn/

📍 Văn phòng: 106/6 Ngô Tất Tố, Phường Thạnh Mỹ Tây, TP Hồ Chí Minh

  ✉️  Mail: info@duyphat.vn

  Youtube: https://www.youtube.com/@xenangduyphat9585